국민카드 결제내역 엑셀 다운로드 기능이 꼭 필요해졌습니다. 평소에는 앱에서 금액만 확인하면 충분했는데, 이번에는 월 전체 이용내역과 매출전표를 한 번에 정리해야 했습니다. 단순 조회만 하면 끝날 줄 알았는데 실제로는 승인과 매입 상태가 엇갈려 자료가 한눈에 정리되지 않았습니다. 이런 상황을 겪어보신 분이라면 아마 저와 같은 답답함을 경험하셨을 겁니다.
회사 제출용 자료는 엑셀이나 PDF 형태로 깔끔하게 정리돼 있어야 합니다. 그래서 결제내역을 엑셀로 다운로드하는 과정부터 매출전표 출력까지 하나하나 다시 확인하게 됐습니다.
제가 이 작업을 하게 된 현실적 이유
회사 비용 처리 건이 몰리는 시기가 있었습니다. 건수가 늘어나면 계좌 이체 내역만으로는 부족해 카드 이용내역을 별도 제출해야 했습니다. 월간 거래 건수가 많다 보니 앱 화면을 캡처해 제출하는 방식은 한계가 있어 엑셀 파일로 정리하는 방법을 찾아야 했습니다.
저는 처음에 앱 안에서도 엑셀 파일을 바로 받을 수 있을 거라 생각했습니다. 실제로는 웹사이트를 이용해야 제대로 된 파일을 받을 수 있었습니다.
처음 잘못 알고 있던 부분들
제가 처음 가졌던 오개념은 다음과 같습니다.
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KB Pay 앱에서 엑셀 다운로드가 될 줄 알았다
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승인내역도 엑셀 파일에 자동으로 포함될 줄 알았다
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매출전표는 모든 결제 건에서 즉시 출력된다고 생각했다
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취소 건은 별도로 확인하지 않아도 된다고 믿었다
결제 흐름을 정확히 이해하지 못해 생긴 착각들이었습니다. 매출전표는 매입이 완료된 건에서만 발급됐고, 승인 단계에서는 조회조차 되지 않았습니다.
알아보니 꼭 확인해야 하는 기본 구조
결제내역을 정리하려면 승인과 매입 상태를 먼저 구분해야 합니다. 엑셀 다운로드 역시 이 기준에 따라 포함되는 정보가 달라졌습니다.
카드 결제 흐름 요약
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승인: 결제 가능 여부만 확인된 단계
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매입: 실제 정산이 완료된 단계
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청구: 청구 금액이 확정된 단계
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결제: 계좌에서 금액이 빠져나간 단계
엑셀 파일에는 매입 완료 건이 중심이 됐습니다. 승인 상태였던 거래는 포함되지 않는 경우가 있었습니다.
엑셀 다운로드 기능을 찾기까지의 과정
처음에는 앱에서 버튼만 찾으면 될 줄 알았습니다. 메뉴를 아무리 살펴봐도 엑셀 다운로드 기능은 보이지 않았습니다. 결국 국민카드 홈페이지에서만 가능하다는 사실을 확인했습니다.
국민카드 홈페이지에서 엑셀 다운로드 절차
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홈페이지 로그인
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이용내역 조회 메뉴 들어가기
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조회 기간 설정
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‘엑셀 다운로드’ 버튼 선택
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PC로 자동 저장
저는 한 달 단위로 조회해 파일을 만들었습니다. 과거 자료가 필요하다면 기간을 연간으로 설정해도 됐습니다.
엑셀 파일에 포함되는 정보 구성
엑셀 파일은 생각보다 정리가 잘 되어 있었습니다. 구성은 아래와 같았습니다.
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승인 일자
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매입 일자
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결제 금액
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결제 방식(일시불·할부)
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가맹점명
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승인번호
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결제 시간
정산용 자료로 활용하기 충분한 수준이었습니다. 필요하면 피벗 테이블로 지출 분류까지 정리할 수 있었습니다.
매출전표 출력이 필요한 상황
엑셀 파일에는 금액과 기초 정보만 담겨 있었기 때문에 매출전표가 필요한 상황도 있었습니다. 사업자등록번호, 부가세 여부, 가맹점 주소 같은 정보가 필요할 때는 매출전표를 별도로 출력해야 했습니다.
매출전표에는 어떤 정보가 포함되는가
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결제 일시
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승인번호
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사업자등록번호
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부가세 포함 여부
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가맹점 주소 및 연락처
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결제 금액·부가세·공급가액
이 정보들이 정산용 문서에 반드시 필요할 때가 많았습니다.
매출전표 출력 과정에서 겪은 경험
매출전표는 매입이 완료되어야 조회됐습니다. 승인 상태에서는 아무 버튼도 보이지 않았습니다. 매입까지 시간이 필요한 곳은 하루 이상 걸리기도 했습니다. 제출 일정이 촉박한 경우라면 이 시차가 불편했습니다.
국민카드 앱에서 매출전표 출력 절차
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앱 실행
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이용내역 메뉴 선택
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매입 완료 건 선택
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‘매출전표 보기’ 클릭
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PDF 저장 또는 공유
스마트폰에서 바로 보기에는 충분했습니다. 출력하려면 웹사이트 접근이 더 편했습니다.
홈페이지에서 출력하는 절차
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홈페이지 로그인
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이용내역 조회
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매입 완료 내역 클릭
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‘매출전표 출력’ 버튼 선택
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PDF 저장 후 인쇄
PDF는 문서 크기가 일정해 제출용으로 훨씬 깔끔했습니다.
이용내역·매출전표·엑셀 파일의 차이
자료의 용도가 서로 다르기 때문에 어떤 일을 처리하느냐에 따라 선택을 달리해야 했습니다.
용도별 비교 요약
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이용내역: 승인·매입·취소를 한눈에 확인
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매출전표: 정산·증빙용으로 활용
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엑셀 다운로드: 월간·연간 분석, 대량 정리용에 적합
회사 제출용은 매출전표, 개인 지출 분석은 엑셀 파일이 가장 유용했습니다.
조회 과정에서 주의할 점
체계적으로 정리하지 않으면 시간을 많이 뺏길 수 있습니다. 제가 겪은 시행착오를 기준으로 핵심 주의사항을 정리했습니다.
주의사항 목록
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조회 기간을 꼭 확인
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승인 상태는 자료 제출용으로 부적합
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취소 거래는 별도 전표 확인 필요
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해외 결제는 영문 전표 발급됨
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엑셀 다운로드는 PC에서만 가능
필요한 자료를 찾으면서 가장 시간을 뺏긴 부분이 조회 기간과 매입 여부였습니다.
캡처해서 저장해두기 좋은 핵심 요약
엑셀 다운로드 핵심 요약
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국민카드 홈페이지에서만 가능
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매입된 내역 중심으로 정리
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월별·연도별 대량 정리용으로 적합
매출전표 출력 핵심 요약
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매입 완료 후 조회 가능
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PDF 출력이 가장 깔끔
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회사 정산·세금 관련 제출에 필요
이용내역 확인 핵심 요약
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승인·매입·취소 상태 구분 필수
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KB Pay는 간단 확인용
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국민카드 앱·홈페이지는 상세 정보 조회에 적합
국민카드 결제내역 엑셀 다운로드 기능은 생각보다 다양한 상황에서 도움이 됐습니다. 이용내역을 단순히 확인하는 수준이 아니라 한 번에 정리하고 분석할 수 있어 업무 효율도 높아졌습니다. 매출전표 출력 과정도 매입 시점만 확인하면 어렵지 않았습니다.